Zo kopieer en plak je van Chat GPT naar Word en Google Docs

1. Methode 1: gebruik de kopieerknop

Mensen typen heel vaak hoe kopieer en plak ik van chat gpt in, en het simpelste antwoord is het kopieericoon onder elk antwoord. Klik erop, ga naar je document en plak. Zo kopieer je één antwoord tegelijk, inclusief de opmaak van ChatGPT.

Plak in Word of Google Docs met Ctrl+Shift+V (Cmd+Shift+V op een Mac) om zonder opmaak te plakken. Lettertypen en kleuren verdwijnen dan en de tekst neemt de stijl van je document over.

2. Methode 2: kopieer de hele chat als rich text

Bij een lang gesprek is antwoord voor antwoord kopiëren vervelend. Met ChatGPT Exporter kopieer je alles, of alleen de berichten die je kiest, in één keer.

1. 1

   Klik op SELECT

   Vink de berichten aan die je wilt hebben, of gebruik de preset Answers om je eigen prompts over te slaan.

2. 2

   Klik op het kopieericoon

   Kies rich text voor Word, Google Docs of Notion. Kies Markdown, tekst, JSON of CSV voor ander gebruik.

3. 3

   Plak

   Plak in je document. Kopjes, lijsten en tabellen behouden hun opmaak.

Op de pagina kopieerfunctie staan alle klembordformaten.

3. Methode 3: exporteer ChatGPT naar Word en open het in Google Docs

Wil je een bestand in plaats van een plakactie, exporteer de chat dan naar Word. Het .docx-bestand opent direct in Microsoft Word. Om het in Google Docs te gebruiken, upload je het bestand naar Google Drive en open je het met Google Docs. Dit is de route voor ChatGPT naar Google Docs als de opmaak ertoe doet.

4. Methode 4: plak in Notion

Om ChatGPT naar Notion te exporteren, kopieer je de selectie als rich text of Markdown en plak je die op een Notion-pagina. Markdown die je in Notion plakt, wordt omgezet in kopjes, lijsten en codeblokken. Voor een bestandsroute sla je een Markdown-export op en importeer je die.

5. Tips voor schoon plakken

• Gebruik Answers only als je de inhoud zonder je prompts wilt.
• Kies rich text voor tekstverwerkers en Markdown voor notitie-apps en code-editors.
• Als formules er raar uitzien in Word, bedenk dan dat ze als LaTeX-tekst zijn opgeslagen. Gebruik PDF voor netjes gezette wiskunde.
• Alles wordt op je eigen computer gekopieerd. Er wordt niets naar een server gestuurd.

6. Waarom plakken vanuit ChatGPT misgaat

Als je ooit een ChatGPT-antwoord in Word hebt geplakt en het zag aankomen in een ander lettertype, met opvallend grote tussenruimtes en opsommingstekens die niet meer uitlijnen, dan ken je het probleem dat iedereen kent. De tekst op een webpagina draagt zijn eigen opmaak mee en je document probeert die te respecteren.

Er zijn eigenlijk twee soorten fouten. Soms brengt het plakken te veel opmaak mee: weblettertypen, grijze codeachtergronden, witruimte die bij de pagina hoort. Soms te weinig, en storten je kopjes en tabellen in tot een muur van tekst. Welke je krijgt, hangt af van waar je kopieert en waar je plakt, en daarom verschilt de oplossing per geval.

7. Welke methode bij welk probleem

8. Een plakactie opruimen die al is gebeurd

Staat de tekst al in je document en ziet die er verkeerd uit, dan hoef je niet opnieuw te typen. Selecteer in Word het geplakte gedeelte en gebruik op het tabblad Start Alle opmaak wissen, en pas daarna je eigen kop- en lijststijlen toe. Selecteer in Google Docs de tekst en kies Opmaak, daarna Opmaak wissen (Ctrl+backslash).

Lijsten zijn het hardnekkigste deel. Is elk opsommingsteken een aparte alinea geworden met een los streepje ervoor, zoek en vervang dan het streepje aan het begin door niets, selecteer de regels en pas een echte opsommingslijst toe. Twee minuten opruimen gaat sneller dan vechten met de oorspronkelijke plakactie.

Code is het andere veelvoorkomende slachtoffer. Plak die in een codeblokstijl of een lettertype met vaste breedte, zodat de inspringing behouden blijft, want proportionele lettertypen laten Python en YAML er kapot uitzien, ook als ze kloppen.

9. Stap voor stap plakken in Google Docs

1. 1

   Kopieer met het passende formaat

   Kies rich text in het kopieermenu als kopjes en tabellen mee moeten komen. Kies tekst als je alleen de woorden wilt.

2. 2

   Plak in een leeg gedeelte

   Klik waar je de inhoud wilt hebben en plak. Google Docs behoudt de structuur en past het standaardlettertype van je document toe.

3. 3

   Corrigeer de stijlen in één keer

   Selecteer een kop en kies Opmaak, dan Alineastijlen, dan Bijwerken zodat deze overeenkomt. Alle koppen van dat niveau veranderen tegelijk.

4. 4

   Controleer tabellen voordat je deelt

   Brede tabellen lopen soms over de marge. Sleep de tabelrand naar binnen of zet de pagina voor dat gedeelte in liggende stand.

Voor lange gesprekken is een bestand opslaan makkelijker dan in stukken plakken. Onze Word-export maakt het document voor je, en de kopieergids behandelt alle klembordformaten.

10. Bewaar waar het vandaan komt

• Kopieer ook je eigen prompts als de vraag belangrijk is voor het antwoord. Een lezer kan een aanbeveling niet beoordelen zonder te weten wat er gevraagd is.
• Noteer bovenaan het document de datum en het model dat je gebruikte. ChatGPT-antwoorden veranderen na verloop van tijd, en je toekomstige zelf wil die context hebben.
• Verwijst het antwoord naar webbronnen, bewaar dan de genummerde bronnenlijst. Dat is het deel dat mensen later controleren.

Frequently asked questions