ChatGPT Exporter 支援儲存八種格式。本指南說明每種格式適合做什麼，讓你一次選對。
1. ChatGPT 匯出格式一覽
如果你不確定聊天該匯出成什麼格式，先想想接下來要把它用在哪。給人閱讀的文件適合 PDF 或 Word，筆記和程式碼適合 Markdown，指令碼要用 JSON，試算表要用 CSV。
| 格式 | 最適合 | 可編輯 | 可搜尋 |
|---|---|---|---|
| 頁面固定的分享與列印 | 不方便 | 是 | |
| Word (.docx) | 編輯與協作 | 是 | 是 |
| Markdown | 筆記、文件與版本控制 | 是 | 是 |
| HTML | 螢幕閱讀，單一獨立檔案 | 需借助程式碼 | 是 |
| 文字 (.txt) | 只要文字，不含格式 | 是 | 是 |
| JSON | 指令碼、分析與封存 | 需借助程式碼 | 是 |
| CSV | 試算表，每列一則訊息 | 是 | 是 |
| PNG | 簡報、貼文與圖片分享 | 否 | 否 |
2. 依你要做的事來選
- 寄給同事或客戶：PDF 在任何裝置上看起來都一樣。
- 把回答整理成草稿：Word 為編輯而生，複製為格式化文字也行得通。
- 建立知識庫：Markdown 是純文字，Obsidian 等工具都能讀取。
- 封存備查：HTML 是一個可讀的檔案，任何瀏覽器都能開啟。
- 分析提示詞與回答：JSON 或 CSV，取決於你是寫指令碼還是在試算表中篩選。
- 在簡報中展示聊天：PNG。
3. 純文字與 TXT 格式
文字是最簡單的選項。如果你需要把 ChatGPT 對話匯出為 TXT，在 EXPORT 選單中選擇「文字」，就會得到不含格式的文字，任何編輯器都能開啟。貼到處理不了格式化文字的工具中很合適，但標題、表格和程式碼醒目標示都會消失。
4. 拿不準？先從 PDF 或 Markdown 開始
拿不準時，分享用 PDF 最穩當，保存用 Markdown 最穩當。同一段聊天可以毫不費力地用不同格式匯出兩次，擴充功能還會記住你上次使用的格式，所以第二次匯出只需點一下。擴充功能頁面列出了具體步驟，如何匯出一段對話則比較了把聊天匯出來的其他方式。
5. 五種情境，以及我們會選的格式
格式表的作用有限。想像真實的任務會更容易做決定，以下是我們最常看到的五種情境。
- 接案者把研究成果寄給客戶。匯出 PDF。客戶看到的正是你看到的頁面，不會因為用錯應用程式開啟而打亂版面，目錄還能讓長回答一目了然。
- 學生把一次讀書過程整理成複習筆記。如果筆記放在 Obsidian 或類似的應用程式裡，選 Markdown；如果放在課程資料夾裡，還想加上自己的註解，選 Word。
- 開發者保存那則終於產出可用程式碼的提示詞。Markdown 會把程式碼放進帶有語言標記的程式碼區塊，在程式碼庫裡依然好讀。如果之後打算在很多聊天中搜尋，再加匯出一份 JSON。
- 團隊負責人檢視大家怎麼使用 ChatGPT。CSV 每列一則訊息，你可以在試算表裡依角色篩選、依時間排序、做統計。
- 製作投影片或社群貼文的人。PNG 可以直接放進簡報。它是一張圖片，所以沒人能搜尋或編輯，這正是目的所在。
6. 各格式會保留什麼
八種格式都帶著你的文字。差別在於文字周圍的結構會怎樣：程式碼區塊、表格和公式。如果其中任何一項對你重要，請在匯出前先確認。
| 格式 | 程式碼區塊 | 表格 | 數學公式 |
|---|---|---|---|
| 保留，是否換行可選 | 保留 | 以 KaTeX 排版 | |
| Word | 保留 | 保留為 Word 表格 | 以 LaTeX 文字儲存 |
| Markdown | 帶語言標記的程式碼區塊 | Markdown 表格 | 保留為 LaTeX |
| HTML | 保留 | 保留 | 以 KaTeX 呈現，需線上載入 |
| 文字 | 純文字，無醒目標示 | 被攤平 | 純文字 |
最容易讓人吃虧的是 Word 裡的數學公式。如果你的聊天裡滿是公式又要顯示正確，請改匯出 PDF，或者兩種都留著。
7. 匯出一次，非必要不轉換
同一段對話可以匯出多次，所以不必一次就猜得完美。一個行之有效的習慣是：用不遺失資訊的格式保留一份「主檔案」，有人需要時再產生可分享的版本。
對大多數人來說，主檔案是 Markdown：體積小，任何編輯器都能讀，之後也容易轉成別的東西。如果你要和開發者或指令碼打交道，JSON 的紀錄更完整，因為它保留了訊息 ID、角色和時間戳記。擴充功能會記住你上次用的格式，所以同一段聊天再匯出一個版本，只多點一下。
我們不建議用隨便哪個線上工具把檔案從一種格式轉成另一種。每多一個轉換器，就多一個上傳你聊天內容的地方，而且結果通常不如直接從來源再匯出一次。
8. 選格式時的常見錯誤
- 把 Markdown 檔案寄給不用它的人。對方看到的是符號而不是標題。請寄 PDF 或 Word 檔案。
- 用 PNG 儲存長對話。長聊天會被拆成多張圖片，而且都無法搜尋。需要日後尋找的內容請用 PDF。
- 因為聽起來完整就選 JSON。它確實完整，但是給程式用的。如果要給人看，請選可讀的格式。
- 指望 Word 像 PDF 一樣固定。.docx 會依開啟它的電腦重新排版，間距可能略有變化。想編輯時這是優點，想要固定頁面時就是問題。
- 忘了 CSV 沒有格式。它很適合替訊息排序，卻不適合閱讀一長段回答。
常見問題
我應該把 ChatGPT 對話匯出成什麼格式？
分享用 PDF，編輯用 Word，筆記和程式碼用 Markdown，資料用 JSON 或 CSV，單一可讀檔案用 HTML，圖片用 PNG。
ChatGPT Exporter 支援哪些格式？
PDF、Word (.docx)、Markdown、HTML、純文字、JSON、CSV 和 PNG。
哪種格式最適合編輯？
Word 為編輯而生。對筆記和程式碼來說，Markdown 是最好的純文字選擇。
哪種格式最適合分享？
PDF，因為它在每台裝置上看起來都一樣，也不容易被誤改。
可以把 ChatGPT 對話匯出為 TXT 嗎？
可以。在 EXPORT 選單中選擇「文字」，就能得到不含格式的純文字檔案。
哪種格式最能保留程式碼區塊？
Markdown 會把程式碼連同語言一起放進程式碼區塊，PDF 則保留格式，並可選擇程式碼是否自動換行。
可以把同一段聊天匯出成多種格式嗎？
可以。在你方案的每月額度內，想匯出幾次、用什麼格式都行。
免費方案支援所有格式嗎？
支援。免費方案支援所有格式，每月額度為 5 次完整匯出和 7 次單筆匯出。詳見價格。
有沒有一種格式什麼都適用？
其實沒有。分享用 PDF、保存用 Markdown 最萬用，但兩者都不適合在 Word 裡編輯或在試算表裡分析。請依下一步要做的事來選，而不是憑習慣。
哪種匯出格式產生的檔案最小？
純文字和 Markdown 通常最小，因為它們只有文字。圖片以及嵌入圖片的 PDF 往往最大。
之後可以把一種匯出格式轉換成另一種嗎？
有時可以，但更好的做法是從 ChatGPT 重新匯出所需格式。把 PDF 轉回可編輯的形式很少能保留結構，而重新匯出 Word 或 Markdown 則可以。
